L'offre de service du Groupe Welcome a d'abord été conçu pour optimiser l'activité des cabinet d'expertise comptable dans leurs missions quotidienne de tenue de compte.
La solution ASP ou en mode hébergé, permet au cabinet de réduire de manière très sensible le temps nécessaire au bon déroulement de ces missions ( dans un rapport de 1 à 3 selon les organisations)
les délais sont tenus, les varaitions d'effecitf dans le cabinet sont absorbés, et les collaborateurs les plus peformants peuvent se vor confiés des missions à plus forte valeur ajoutée.

Le processus de traitement des factures est très simple : les documents sont numérisés par le client ou le prestataire externalisé au besoin, et les images sont envoyées d'un simple clic vers un serveur de traitement.
En retour, les écritures comptables peuvent être importées dans le système d'information de l'entreprise.
Ce qui se passe entre les 2 clics est le métier de Welcome : traiter l'image, l'indexer, et générer le flux comptable au bon format.
Welcome préserve les images (qui n'ont pas valeur légales) en archive sur ce serveur sécrisé et autorise la consultion en ligne de la facture et de l'écriture sur une seule et même interface (depuis un simple navigateur internet), si toutefois le cabinet ou l'entreprise ne dispose pas de son propre système de GED.