2Si Systèmes distribue en France, de façon exclusive, le logiciel Opalis, un outil d’automatisation des traitements informatiques et des procédures métiers. En le couplant avec une solution de GED et son expérience du métier, 2Si Systèmes a abouti à un applicatif dédié aux cabinets d’expertise comptable. Commercialisé clés en main, l’outil est lancé les 4 au 6 octobre prochains à Lille sur le 62e congrès de l'Ordre des experts-comptables.

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« Gagner en efficacité lors de la production et des échanges de documents, en permettre un classement automatique et uniformisé, obtenir de la visibilité sur l’ensemble de l’activité : les cabinets d’experts-comptables cherchent des solutions informatiques qui répondent simplement à ces besoins », explique Romuald Gauvin, directeur Process Management et membre du comité de direction du groupe 2Si Systèmes. « Nous sommes partis de besoins utilisateurs que nous avions déjà adressés en mode service, d’Opalis, un outil qui permet d’automatiser tout type de traitements répétitifs et récurrents, et l’avons couplé à Nuxeo, un logiciel open source de gestion électronique de documents pour aboutir à la 2Si Box, une solution totalement adaptée aux besoins métiers des cabinets d’expertise comptable. »

Avec la 2Si Box, le cabinet comptable met en place des traitements automatisés de gestion des documents clients. Sur la gestion des documents associés à la paye, par exemple, le nommage et le classement des documents se font de manière assistée et assurent ainsi un traitement qualité uniforme, quel que soit le collaborateur traitant le dossier. Les échanges avec les clients sont réalisés par la solution qui assure que les documents sont bien délivrés (par email, courrier ou fax) au client et en garde un historique. Plus de temps perdu dans l’envoi de messages similaires à tous les clients tous les mois ! Les documents peuvent même être imprimés et mis sous plis de manière externalisée. Le gain de productivité pour les collaborateurs est supérieur à 20 %.

Gain de productivité, meilleur traitement en équipe, abstraction des tâches sans valeur ajoutée sont les éléments clés du progrès apporté par la 2Si Box.

2SI Systèmes connaît particulièrement bien le monde de l’expertise comptable. La SSII compte de nombreux cabinets dans sa clientèle, de toute taille, sur tout le territoire national.

La 2Si Box est commercialisée à partir de 10 K€ euros HT.
Elle est disponible dès maintenant.