Basware, le fournisseur leader des solutions Purchase-to-Pay (« automatisation de l'achat à la facture ») a été choisi pour sa solution d'automatisation de facture (dématérialisation de facture) par Alstom, l'un des principaux groupes industriels mondiaux. La solution Basware permettra notamment à Alstom de réduire le temps de traitement des factures, d'améliorer la maîtrise du processus global grâce à l'automatisation des flux liés à la chaîne « Purchase-to-Pay » et réduire les coûts de ce process.

Alstom est un des leaders mondiaux dans les infrastructures de production d'électricité et de transports ferroviaire, présent dans plus de 70 pays et comptant plus de 80.000 salariés.

« Nous avons choisi la solution Basware Invoice Automation, car elle fournit les outils appropriés pouvant être mis en œuvre dans un environnement ERP multiple, qui nous permettront d'améliorer nos processus et d'optimiser la maîtrise des coûts liés au traitement des factures fournisseurs, » explique Jean-Michel Boczkow, Vice-président Finance Efficiency, Alstom.

La solution Basware Invoice Automation sera testée en Région parisienne par une équipe pilote travaillant sur les process des services partagés finance d'Alstom.

La solution Basware Invoice Automation automatise l'ensemble du processus de traitement des factures : de la capture de données de factures papier et électroniques en passant par le rapprochement des factures avec les bons de commandes et les informations contractuelles, jusqu'à la révision et l'approbation des paiements. Les tâches de traitement répétitives sont ainsi réduites pour générer une meilleure efficacité du traitement des factures.

« Nous sommes fiers et ravis de pouvoir travailler avec Alstom pour les aider à améliorer leurs processus. La solution Basware Invoice Automation permettra d'unifier le processus dans toute l'entreprise et, de cette façon de réduire les coûts chez Alstom, » déclare Bertrand Aumoite, Directeur général France & Europe du Sud, Basware.