Ariba Inc. (code Nasdaq: ARBA), spécialiste mondial de la maîtrise des dépenses d'entreprises, a tenu sa promesse en rendant ses solutions de maîtrise des dépenses accessibles aux entreprises de toutes tailles. L'éditeur annonce le lancement de nouvelles offres de solutions à la demande, dévoilées cette semaine lors d'Ariba LIVE, la première conférence dédiée aux professionnels de la maîtrise des dépenses qui se tient à Las Vegas (Etats-Unis). Les nouvelles solutions logicielles d'Ariba placent la barre encore plus haut en diffusant dans une seule et même offre, un logiciel proposant à la fois des services personnalisés, une solution technologique avancée et une expertise avérée des différentes catégories de dépenses. Grâce à ces solutions, les entreprises pourront plus facilement maîtriser leurs dépenses et accélérer leurs résultats financiers.


« Il y a six mois, Ariba dressait la vision d'un monde dans lequel la maîtrise des dépenses serait accessible à toutes les entreprises. Nous avions alors commercialisé une première gamme de solutions intégrées à la demande afin d'établir la pertinence de notre vision », déclare Gérard Dahan, Directeur Marketing Europe du sud et centrale d'Ariba. « Aujourd'hui, nous franchissons un nouveau cap avec le lancement de nouvelles solutions complètes et multi-utilisateurs, offrant ainsi aux entreprises la possibilité de maîtriser leurs dépenses de A à Z. »



Plus une solution de maîtrise des dépenses est complète, meilleurs sont les bénéfices pour une entreprise : son département Achats peut en effet travailler plus efficacement, par un meilleur contrôle des catégories et des dépenses pour in fine réaliser des économies plus importantes et plus rapidement. Dotées d'un plus grand nombre d'options, les nouvelles solutions à la demande d'Ariba permettent aux entreprises de toutes tailles de réaliser des économies ayant un impact direct sur leurs résultats financiers, via un processus agressif de maîtrise des dépenses.


« Les entreprises sont aujourd'hui toutes contraintes de respecter des objectifs d'économies. Par conséquent, elles doivent entreprendre des actions de plus grande ampleur pour maîtriser leurs dépenses et atteindre les résultats escomptés », poursuit Gérard Dahan. « Grâce à nos nouvelles solutions à la demande, nous restons fidèles à notre historique d'innovation et à notre engagement d'offrir aux entreprises des solutions de pointe leur permettant d'atteindre leurs objectifs de maîtrise des dépenses et d'accroître leurs retours sur investissement. »





Nouveautés


Outre ses solutions à la demande Ariba Sourcing™ et Ariba Spend Visibility™, Ariba offre désormais les suites logicielles suivantes en version multi-utilisateurs :


§ Ariba Procure-To-Pay™

Cette solution est conçue pour garantir des résultats financiers en contrôlant les étapes depuis la réalisation des économies identifiées jusqu'au sourcing. Ariba Procure-To-Pay regroupe les fonctionnalités de Ariba Buyer™, Ariba Invoice™, Ariba Settlement™ et Ariba Analysis™ dans une même et unique solution intégrée. En outre, cette solution s'appuie sur l'expertise et les meilleures pratiques développées par Ariba et ses clients au cours des dix dernières années.

Ainsi, les entreprises disposent d'une meilleure visibilité et d'un contrôle accru sur leurs processus d'achats. Solution à la demande, elle est opérationnelle en l'espace de quelques semaines et ne s'adresse pas uniquement aux acheteurs mais également à toute personne travaillant dans l'entreprise ayant besoin d'acheter des biens et des services. Cette solution permet aux entreprises de clôturer la boucle des achats de manière efficace et rapide, et d'obtenir le meilleur retour sur investissement.



§ Ariba Electronic Invoice Presentment and Payment™

Cette solution est dotée d'une technologie qualifiée « de pointe » par Forrester Research et par le Global Finance Magazine. En effet, elle permet un routage efficace des factures, la mise en place d'un processus de rapprochement et de paiement pour les acheteurs tout en permettant aux fournisseurs de suivre en temps réel les étapes de facturation et de validation des paiements sur le réseau Ariba Supplier Network™. Grâce à Ariba Electronic Invoice Presentment and Payment, les entreprises seront en mesure de réceptionner toutes les factures fournisseurs par voie électronique. Elles pourront ainsi éliminer les versions papier des factures, lesquelles entravent considérablement les processus de paiement des entreprises et ce, en ayant la possibilité de consulter les factures fournisseurs directement sur Internet.

Au final, les résultats sont obtenus plus rapidement, le traitement des informations est plus efficace et l'interaction entre les différents services est améliorée. De plus, les coûts des transactions sont considérablement diminués, les contrôles internes améliorés, les taux des remises négociées pour paiement anticipé sont plus élevés. Egalement commercialisée à la demande, cette solution peut être déployée facilement et autorise la conduite d'une stratégie de maîtrise de la trésorerie plus intégrée et complète.



§ Ariba Travel and Expense™

Dans un contexte économique résolument international, les entreprises de tous types et de toutes tailles ont vu leurs dépenses de voyages augmenter de manière significative. Ariba Travel and Expense réunit une technologie éprouvée aux meilleures pratiques dans le domaine de la maîtrise des dépenses afin d'aider les entreprises à réaliser des économies ayant un impact direct sur leurs résultats financiers. L'approche Ariba repose sur un processus en circuit fermé, couvrant toutes les opérations depuis les autorisations et les réservations préalables au voyage jusqu'au rapport, au rapprochement et à l'audit post-voyage. Ariba Travel and Expense est totalement intégrée au processus Ariba Spend Management™ et inclut les services d'experts en programmes de voyages et en maîtrise des dépenses. Avec la nouvelle option de livraison à la demande, les entreprises peuvent réaliser rapidement des économies en termes de processus et de conformité, en minimisant le niveau d'investissement de départ.



§ Ariba Contract Management™

Embarquant les meilleures pratiques du marché pour permettre aux entreprises de réaliser des économies par la négociation tout en maîtrisant les problématiques de risque et de conformité, Ariba Contract Management est une solution globale que les entreprises peuvent utiliser pour piloter l'ensemble de leurs contrats depuis les contrats juridiques jusqu'aux conditions tarifaires, en passant par les contrats de niveau de service. Récemment classée parmi les meilleures solutions de gestion des contrats par Forrester Research (Rapport d'étude The Forrester Wave™: Contract Life-Cycle Management, Q1 2006, Forrester Research, Inc., mars 2006), la solution à la demande Ariba Contract Management permet aux entreprises, cherchant à répondre à leurs objectifs de conformité interne, de mettre rapidement en œuvre un système qui peut répondre efficacement à la fois à leurs besoins de gestion des contrats et de respect de la conformité.



… et des services totalement novateurs


La maîtrise des dépenses ne vient pas toute seule. Même dotées des meilleures technologies disponibles sur le marché, bon nombre d'entreprises rencontrent encore d'importantes difficultés pour assurer le déploiement et favoriser l'adoption de ces technologies, un pré-requis pour produire des résultats. Conscient de ces enjeux, Ariba fournit chacune de ses solutions avec une expertise avancée des différentes catégories d'achats ainsi que des services dédiés de maîtrise des dépenses afin d'aider les entreprises à se doter des ressources internes nécessaires pour exceller dans le domaine de la maîtrise des dépenses. Avec son dernier lancement, Ariba a optimisé plusieurs fonctionnalités des services de maîtrise des dépenses proposés dans son portefeuille complet de solutions. Ariba propose notamment de fournir ces services à la demande, incluant :



§ Les fonctionnalités de sourcing

Les avantages que présente le sourcing en ligne sont évidents : rationalisation de la base de fournisseurs, réduction très significative du temps des cycles, économies substantielles et retour sur investissement. Toutefois, pour bénéficier de ces avantages, encore faut-il que ces projets en lignes soient convenablement mis en œuvre. Il ne s'agit donc pas uniquement d'installer un logiciel. Les fonctionnalités de sourcing avancées d'Ariba aident les entreprises à acquérir les bonnes pratiques qui leur permettront de développer la compétence fondamentale qu'est le sourcing et d'obtenir durablement des résultats en termes de performance financière.

Grâce aux fonctionnalités de sourcing d'Ariba, les entreprises peuvent s'appuyer sur l'expérience et l'expertise développées par Ariba au cours des dix dernières années dans le domaine du sourcing, et transférer ces connaissances aux membres de leurs équipes afin de garantir en continu la réussite de leurs projets. Depuis la mise en œuvre de stratégies spécifiques à certaines catégories jusqu'à l'identification et la recherche de fournisseurs, en passant par la création d'appels d'offres et de mise en œuvre d'événements, les entreprises apprendront tout ce dont elles ont besoin pour planifier et gérer avec succès leurs projets de sourcing en ligne, de A à Z.



§ Les fonctionnalités d'ingénierie événementielle

A l'heure où les objectifs d'économies sont de plus en plus ambitieux, le volume de dépenses que les équipes des achats doivent contrôler augmente de la même manière. Grâce aux fonctionnalités d'ingénierie événementielle d'Ariba, les professionnels du sourcing peuvent accroître le volume des dépenses gérées en confiant la mise en œuvre tactique des projets de sourcing en ligne à l'équipe d'Ariba, opérationnelle partout dans le monde.

Lorsqu'Ariba pilote le développement et le test des événements en ligne, la coordination des différents fournisseurs et de leur participation, ou encore la gestion des tâches quotidiennes, les professionnels sourcing peuvent se concentrer sur l'identification de nouvelles sources d'économies et la mise en œuvre de projets permettant de saisir ces opportunités.



« Pour maîtriser ses dépenses avec succès, il ne suffit pas d'automatiser le processus des achats mais il s'agit également de disposer des connaissances et de l'expertise nécessaires aux entreprises pour s'améliorer et gagner en efficacité », ajoute Gérard Dahan. « En exploitant l'expertise des différentes catégories d'achats et les services d'assistance intégrés à l'ensemble des solutions Ariba, les entreprises peuvent se doter rapidement de nouvelles fonctionnalités de maîtrise des dépenses et obtenir des résultats tangibles. »





Disponibilité
Les solutions de maîtrise des dépenses à la demande d'Ariba sont d'ores et déjà disponibles et peuvent être utilisées dès aujourd'hui par les entreprises qui le souhaitent. Pour de plus amples informations sur ces solutions afin de maîtriser davantage de dépenses, de réaliser des économies substantielles et d'obtenir le meilleur retour sur investissement, les entreprises peuvent consulter le centre de formation en ligne « Learning Center », sur le site www.ariba.com