Cette réunion s'inscrit dans le cadre ambitieux d'une convention de partenariat signée à Tunis le 15 décembre 2006 entre Azzarius et l'ARMP du Cameroun.

Des objectifs de bonne gouvernance
En plusieurs années, l'ARMP a complètement redéfini les règles et les procédures qui régissent le système des marchés publics du Cameroun. Elle contribue à la formation de tous les acteurs et s'attache à faire respecter des règles d'éthique et de bonne gouvernance : égalité du traitement des concurrents, contrôle du respect des procédures, prise de sanctions en cas de manquement aux règles. Ces résultats ont été salués par la Banque Mondiale qui classe le système des marchés publics du Cameroun comme l'un des tout meilleurs d'Afrique.

Pour améliorer les performances du système, le choix a été fait de dématérialiser les documents et les procédures. Dans un pays où les déplacements restent difficiles, toute activité qui peut s'effectuer à distance est une économie de temps et d'argent. Un autre avantage essentiel est la disponibilité instantanée de toutes les informations et donc des possibilités de contrôle a priori qui n'existaient pas auparavant. L'ARMP s'attache depuis plusieurs mois à présenter les avantages de cette solution à tous les acteurs du système des marchés publics du Cameroun.

Un partenariat exemplaire
Azzarius s'est engagée dans cette réflexion avec l'ARMP depuis plus de deux ans. S'appuyant sur sa grande expérience dans la GEIDE, l'archivage électronique et les certificats électroniques, la société a conseillé l'ARMP sur les solutions techniques les plus adaptées. Le Directeur Général de l'ARMP, Monsieur Jean-Jacques Ndoudoumou, et son directeur informatique, Monsieur Alain Eloundou, ont élaboré le calendrier du projet en relation avec les plus hautes autorités du pays. Pour sa mise en œuvre, la solution retenue a été une convention de partenariat entre Azzarius et l'ARMP. Azzarius accompagnera l'ARMP tout au long du projet avec la mise à disposition de produits, des développements spécifiques et la formation des personnels informatiques et administratifs de l'ARMP.

Un projet ambitieux de trois ans
Le projet se déroulera sur trois ans. 2007 verra la numérisation de tous les documents et formulaires du système : numérisation des archives, automatisation de la collecte des dossiers d'appels d'offres et mise à disposition de cette base documentaire aux agents de l'ARMP. En 2008, une plate-forme de services étendue élargira les possibilités offertes aux acteurs économiques. En 2009, il est prévu que la loi du Cameroun évolue pour permettre, comme en France, la dématérialisation des procédures des marchés publics, ce qui rendra totalement opérationnelle la plate-forme de l'ARMP.

Une première étape déjà bien engagée
Pour assurer la réussite de cette opération, le Cameroun a déjà engagé plusieurs chantiers. Un réseau de fibre optique est en cours de déploiement. Des ordinateurs seront attribués aux maîtres d'ouvrage, en particulier aux collectivités locales, pour que tous les acteurs concernés aient accès aux dossiers des marchés publics. En pratique, la réunion du 5 février à Belfort concrétise le démarrage officiel du projet. Rendez-vous est déjà pris pour le 26 février 2007 à Yaoundé : à cette date, l'analyse technique sera validée et la première phase sera lancée, c'est-à-dire le déploiement de la plate-forme documentaire.