Fruit du rapprochement de 4 sociétés, GPdis est un des premiers grossistes français spécialisé dans la vente en gros de produits Blancs, Bruns et Gris. Ce rapprochement a eu un impact sur l’architecture informatique, notamment au niveau du contrôle de gestion, comme le souligne Christian Vialettes, Directeur Financier de GPdis : « Le Groupe est constitué de 30 structures juridiques, ce qui nous imposait de sortir 30 bilans chaque année. Afin de simplifier notre bilan annuel, nous avons décidé de regrouper ces structures par région. Notre processus de la consolidation financière en a été complètement modifié. Il nous fallait un outil capable d’agréger les informations de 60 centres de profits, par société ou par région mais aussi de nous offrir une vue plus fine par activité, produit, etc. Excel n’était clairement plus adapté !».
50 jours de mise en œuvre là où il faut plusieurs mois avec des produits concurrents
Après une étude du marché, GPdis opte pour « IBM Cognos Express », solution de reporting, d’analyse et de planification budgétaire conçue pour les PME. Le résultat : 50 jours ont suffi pour rendre le projet opérationnel.
GPdis a choisi BELHARRA, Partenaire IBM Value Net implanté dans le Sud Ouest, qui a constitué, en association avec 2B Consulting, une équipe projet intégrant des experts des logiciels Cognos et du contrôle de gestion/finance. Cette synergie entre BELHARRA et 2B Consulting, leader français du Performance Management autour de l’offre Cognos software, a été un facteur différenciant et sécurisant : un interlocuteur régional pour l’accompagner sur la plateforme IBM Cognos Express et une expertise « métier » ciblée pour traiter la complexité du contexte GPdis.
Une solution fonctionnelle intégrée pour un projet techniquement maîtrisable
Alimentée par 30 flux gérés par l’ETL intégré dans IBM Cognos Express, la base de données consolide les chiffres des 30 structures juridiques du Groupe. Grâce au moteur OLAP, les utilisateurs peuvent consulter les informations sous différents axes d’analyse (produit, activité, structure juridique, région, etc.). Peu perturbés dans leurs habitudes de travail, ils continuent à utiliser leur interface pour la restitution des informations grâce au module IBM Cognos Express Xcelerator dédié à la planification et l’analyse sous Microsoft Excel.
« Le moteur OLAP ainsi que la possibilité de continuer à travailler sous MS Excel ont clairement joué un rôle dans notre choix, affirme Christian Vialettes. Nous avons pu mesurer la rapidité de mise en œuvre par rapport aux autres solutions concurrentes. Mais nous avons également vu dans IBM Cognos Express la possibilité de mettre rapidement en place notre reporting financier tout en déployant une architecture au potentiel énorme que nous comptons bien utiliser par la suite pour couvrir tous nos besoins décisionnels ».
« C’est un des avantages de cette offre, ajoute Myriam Bosquet, ingénieur d’affaires de Belharra. Solution pré-configurée, IBM Cognos Express est construite sur une base modulaire qui permet aux entreprises de n’acheter et déployer que ce dont elles ont besoin ce qui permet d’aller très vite sur des projets. C’est vraiment la solution que nous attendions pour répondre aux besoins décisionnels des PME».