Fort d’un savoir-faire de plus de 15 ans dans la conception de logiciels juridiques auprès de la profession comptable libérale avec plus de 1 000 clients équipés, Cegid, premier éditeur français de progiciels de gestion, annonce aujourd’hui le lancement de sa solution juridique à destination des entreprises et des groupes.
Cette nouvelle solution permet de disposer, dans une application unique, de toutes les fonctionnalités nécessaires à l’amélioration de l’organisation du service juridique de l’entreprise :
• Accès rapide et facile aux informations juridiques, fiscales et sociales de l’entreprise, ainsi qu’à un annuaire des informations des tiers – personnes morales ou physiques – rattachés à l’entreprise (mandataires, administrateurs, actionnaires, commissaire(s) aux comptes, centre des impôts, etc.) ;
• Mise à disposition d’une bibliothèque commune d’actes, de formulaires et de documents juridiques personnalisables, ainsi que d’une aide à la rédaction via un questionnaire interactif adapté à chaque opération juridique ;
• Planification des échéances légales à l’aide d’outils d’alerte et de contrôle, sur les mandats, contrats, baux, etc. – chaque création d’une nouvelle opération juridique (cession de parts, nomination des administrateurs, convocations, PV d’assemblée, etc.) alimentant automatiquement le planning ;
• Historique des événements importants et archivage des documents juridiques (actes juridiques, mouvements et nature des titres, etc.) ;
• Classement des documents juridiques internes et externes au travers d’une Gestion Electronique de Documents (GED), en option.
Bâtie sur Cegid Business Platform, plate-forme de développement et d’intégration orientée services de Cegid, la solution Cegid Juri-Entreprise bénéficie des mêmes avancées technologiques et applicatives que les gammes Cegid Business :
• Multi-base de données, elle s’intègre parfaitement dans l’environnement existant ;
• Les imports et exports de données sont possibles sous différents formats (Microsoft Office, PDF, WML, HTML) ;
• Grâce à une ergonomie de type Outlook, avec menus contextuels, icônes et raccourcis claviers, l’appropriation des principales fonctionnalités de Cegid Juri-Entreprise se fait très rapidement ;
• Elle intègre des outils dédiés à la recherche : recherche multicritères, sauvegarde sous forme de listes et mots clés pour faciliter les consultations récurrentes ;
• Gestion des droits d’accès, en fonction du profil de l’utilisateur et du groupe de rattachement ;
• Accès à distance par web Access(1).
Par ailleurs, la base de données permet d’intégrer de façon automatique les liasses fiscales en provenance d’Etafi. Les utilisateurs de Cegid Etafi n’ont plus besoin de ressaisir les informations des liasses fiscales pour les approbations de comptes, évitant ainsi erreurs et pertes de temps.
Présentée aux utilisateurs de Cegid Etafi lors de matinées Cegid organisées au mois de juin, l’offre a été accueillie avec enthousiasme. Ils pourront à nouveau découvrir cette offre lors de prochaines sessions qui se dérouleront à Paris les mardi 20 novembre et jeudi 13 décembre après-midi.
La nouvelle offre juridique pour les entreprises de Cegid, est disponible dès aujourd’hui à partir de 4 500 euros.
(1) Le principe d’un déploiement en mode web-access est simple : la mise en place et les mises à jour se font à partir d’un serveur centralisé, ce qui réduit considérablement les coûts et délais de déploiement. La solution conserve la même interface homme machine et devient accessible à l’ensemble des utilisateurs à partir d’une simple connexion Internet. Le web access apporte ainsi la totalité de l’information en temps réel et offre à l’entreprise toute la réactivité nécessaire au pilotage de son activité.