ITESOFT, éditeur leader en France de solutions de capture et de traitement automatique de documents, annonce que la société Clearstream, filiale de Deutsche Börse Group, a retenu les solutions ITESOFT.FreeMind for Business et ITESOFT.Share pour la dématérialisation et le traitement automatique des confirmations d’ordres clients de souscription ou de cession sur fonds d’investissements.

Dématérialiser et sécuriser le traitement des ordres de transaction arrivant par fax pour compléter la stratégie d’automatisation des ordres clients de Clearstream

Basé au Luxembourg, Clearstream est un « International Central Securities Depository » (ICSD) et un leader dans la fourniture de services de « post-trading » (garde et règlements) pour le monde de la Finance. S’appuyant sur un réseau global reliant 42 places de marché dans le monde, Clearstream offre l’un des services internationaux de sécurisation financière les plus complets, garantissant plus de 250 000 transactions financières par jour, et gère les relations entre 2 500 clients (banques et institutions financières) à travers plus de 100 pays.



En début 2004, face à l’augmentation croissante du volume de transactions, Clearstream initie un vaste projet d’automatisation de l’ensemble de son processus de traitement des commandes. Le projet était aligné avec sa stratégie permanente de réduction des coûts et des inefficacités de gestion sur un marché encore très attaché au papier, exception faite des actions et obligations. Le système global d’automatisation, baptisé Vestima+, est déployé en janvier 2005.


« A ce stade, Vestima+ ne couvrait pas le traitement des ordres transmis par fax. Or, la majeure partie de nos transactions s’effectuant par fax et téléphone, il manquait au projet Vestima+ une solution d’automatisation capable de combler cette lacune majeure et de s’intégrer au système « Straigh Through Processing » global déjà en place. Cette solution devait nous permettre d’offrir à nos clients un accès et une évolution aisés à des communications structurées tout en garantissant des engagements «STP » raisonnables » se souvient Christian Westerholt, Responsable Produit chez Clearstream.


La solution ITESOFT retenue à l’issue d’un Proof Of Concept focalisé sur la sécurité d’exploitation et la facilité de prise en main de l’outil
Après la publication d’un appel d’offres auquel de nombreux éditeurs de dématérialisation ont répondu, Clearstream a souhaité mettre à l’épreuve les solutions avec un Proof Of Concept en situation réelle et sur une durée de 3 jours dans les locaux de Clearstream. Cette méthode de sélection particulièrement exigeante visait à évaluer les différentes offres short-listées sur un ensemble de critères de performance, de simplicité d’utilisation et d’efficacité des interfaces avec Vestima+.

« Il n’y a pas eu de doute possible dans le choix de la solution la plus pertinente : la supériorité de ITESOFT était sans égale » déclare Christian Westerholt. « L’un des différenciateurs majeurs de ITESOFT.FreeMind for Business et de ITESOFT.Share réside en leur capacité à lire non seulement les formats de documents pré-définis mais aussi les documents entièrement non-structurés » continue-t-il.



Le Proof Of Concept a aussi permis à Clearstream de constater qu’aucun paramétrage initial n’était nécessaire, ce qui permet d’accélérer l’implémentation du projet et la prise en main de la solution par les utilisateurs finaux.



«Il me faut ajouter que la solution d’ITESOFT se caractérise par son haut niveau de sécurisation : qu’il s’agisse de fonctionnalités de back-up, de gestion des autorisations d’accès ou de traçabilité sur l’intégralité de la chaine fonctionnelle, nous disposons désormais d’un outil d’automatisation correspondant parfaitement à nos exigences de sécurité » conclut Christian Westerholt.

ITESOFT accélère sa pénétration du marché luxembourgeois

Clearstream est, au Luxembourg, le 3ème compte à choisir ITESOFT pour la dématérialisation et le traitement automatique des flux de documents entrants. «La solution ITESOFT choisie par Clearstream témoigne de l’accent particulier que ITESOFT met sur les aspects robustesse, continuité de service, sécurisation et évolutivité. Ce succès commercial est significatif à la fois de la stratégie d’investissement de ITESOFT sur le marché luxembourgeois mais aussi de la pertinence de nos solutions-métiers face aux exigences de ce marché dominé par les acteurs des secteurs Banques-Assurances » analyse Frédéric Baudassé, Directeur Général Opérations de ITESOFT.


Ces solutions-métiers dédiées au secteur Banques-Assurances-Services seront présentées le 12 Juin 2007 à Luxembourg dans le cadre d’un évènement consacré à la dématérialisation, au traitement et à la gestion automatiques des documents entrants. Organisée en partenariat avec IBM Software et BvD-it Services, cette matinée permettra de bénéficier du retour d’expérience de la Caisse des dépôts et donsignations (France) sur la mise en œuvre de son projet.