L’exportation à l’international de médicaments : une activité en plein développement pour Welcoop



Parmi les 7 filiales européennes implantées en Angleterre, Belgique, Espagne, France et Italie, les filiales françaises Pharma Lab (basée à Paris) et Welpharm international (basée à Nancy) sont leaders de l’exportation de médicaments en France. Toutes nos sociétés se doivent de répondre aux exigences de qualité fixées par le groupe et de veiller notamment au respect des bonnes pratiques de distribution et de traçabilité informatique (lot et péremption).



Par ailleurs, la filiale Phama Lab est en pleine mutation. Elle est en passe de devenir une référence en matière d’importation de médicaments européens vers les officines françaises. Le Groupe Welcoop, sous l’impulsion de cette filiale française, s’est donc lancé dans ce nouveau métier prometteur avec une offre unique et incontournable permettant notamment à la Sécurité Sociale et aux pharmaciens d’officines français de réaliser des économies sur chaque boîte de médicaments vendues.



Depuis le démarrage du projet en 2001, Monsieur Hervé JALET, Responsable informatique des filiales Export du Groupe Welcoop, a souhaité uniformiser l’utilisation de cet ERP à l’ensemble de ses filiales et ce, dans un souci du respect des bonnes pratiques de distribution des médicaments.





Un développement soutenu par un progiciel intégré



Dès 2001, les premiers déploiements ont débuté dans toutes les filiales françaises et européennes. Sage ERP X3, complet et multilingue qui a initialement séduit le Groupe, a été intégré dans toutes les filiales Export, en respectant les prérogatives d’indépendance de chaque société (un dossier X3 par société).



L’utilisation de Sage X3 permet aujourd’hui aux Pharmaciens Responsables des filiales Export du Groupe Welcoop de contrôler l’origine et la qualité des produits qui sont stockés, préparés et livrés aux clients finaux.



Avec 8 années de suivi et d’échanges entre GFI Infogen et le Groupe Welcoop, une confiance s’est installée entre les deux entreprises et les compétences des équipes de Welcoop et de GFI Infogen ont permis une migration parfaite et sans heurts de l’ERP vers une nouvelle version en 2007.

Le choix d’un ERP complet et évolutif tel que Sage X3 permet un accompagnement continu des filiales Export du Groupe Welcoop au gré de ses nouvelles perspectives. En effet, des modules inutilisés à ce jour pourront être approfondis au service de leur nouveau métier. De plus, la sortie prochaine de la version 6 de l’ERP pourra pallier aux interrogations actuelles quant à la multi-législation, à l’heure où la collaboration européenne inter-filiale se développe.



« Nos filiales Export s’appuient aujourd’hui sur un progiciel de gestion intégré moderne permettant une traçabilité totale de chaque produit en conformité avec les bonnes pratiques de distribution en vigueur » déclare Monsieur Hervé Jalet, Responsable Informatique des filiales Export du Groupe.



Des données sécurisées et des pratiques harmonisées



Exerçant une activité comprenant de nombreuses contraintes juridiques, le groupe a ainsi pu améliorer la traçabilité de ses lots de médicaments grâce à Sage ERP X3.



« De plus, nous utilisons une solution informatique commune qui nous a permis de gagner dans la qualité de nos échanges INTRA filiales. L’ERP déployé a amélioré sans précédent nos procédures et nos flux d’échanges entre nos différentes structures » explique Monsieur Jalet.



Enfin, Welcoop projette à horizon 2010 de mettre en place avec l’aide de GFI Infogen un module « production » du fait de leur nouvelle activité d’importation de médicaments.



1 : filiale de GFI Informatique