Hummingbird, l'un des premiers fournisseurs mondiaux de solutions intégrées de gestion de contenu d'entreprise (ECM) et de connectivité réseau, et CREANTHA, société spécialisée dans le conseil et l'assistance pour l'intégration de systèmes financiers et décisionnels, annoncent le lancement sur le marché de Hummingbird Enterprise for Contract Management, une solution de gestion du cycle de vie des contrats combinant leurs expertises respectives.

Un outil performant pour maîtriser ses risques et obtenir une vision globale de tous les contrats

Les nouvelles réglementations poussent aujourd'hui de plus en plus de sociétés à vouloir maîtriser le processus d'élaboration, de suivi et de contrôle de leurs contrats clients et fournisseurs. Afin de satisfaire à ces nouvelles exigences, Hummingbird et CREANTHA ont décidé de lancer leur propre offre sur le marché français.
Hummingbird Enterprise for Contract Management est une solution métier pensée et conçue pour répondre à toutes les attentes des professionnels des fonctions juridiques comme aux exploitants des contrats. L'expertise d'Hummingbird en gestion de contenu et celle de CREANTHA dans le domaine de la gestion contractuelle font de cette nouveauté un produit à très forte valeur ajoutée pour les utilisateurs potentiels.

Une approche modulaire pour une flexibilité maximale

Hummingbird Enterprise for Contract Management est conçue selon une approche modulaire permettant de définir des niveaux d'intervention différents correspondant à chaque étape du cycle de vie des contrats.

Le premier module est le module « auteur/négociateur ». La fonction auteur autorise la création et la négociation des contrats. Elle vous permet non seulement l'assemblage rapide de nouveaux contrats, mais aussi la gestion des versions et des révisions de ces contrats durant la phase de révision.
Les clauses métiers très spécifiques comme les clauses standards sont assemblées très facilement, un système d'historique, de gestion des versions et de pistes d'audit assurant une sécurité maximale tout au long du processus de création des contrats.

La fonction « Négociateur » est un système de travail collaboratif intégré aux fonctions de création de contrats. Ce module vous permet de partager en ligne des ébauches de contrats avec vos partenaires ou prospects, ce qui vous permet de contrôler de façon efficace et totale la phase de négociation des nouveaux contrats.
Avec les fonctions du module « Négociateur », toutes les composantes du contrat proposées se trouve en un endroit unique. Ceci évite la confusion due aux versions multiples des clauses du contrat qui subsistent sur les ordinateurs, PC portables et disques durs de certains collaborateurs.
Grâce à un système de notifications automatiques, planifiables et sécurisées, le module « Négociateur » vous offre un environnement extrêmement sûr vous permettant de faire circuler les contrats pour négociation, révision ou encore validation.

Le second module est un module « Administrateur ».
Le module « Administrateur » a été conçu pour gérer toute la phase postérieure à la signature du contrat. C'est la relation commerciale instaurée qui doit maintenant être gérée en suivant les termes et conditions mis en place par le contrat.

Le module « Administrateur » permet :
? Le chargement des termes clés dans le système back-office ? Le Reporting concernant les échéances, les livrables et les décaissements ? La notification des renouvellements et des renégociations ? La gestion du cycle de vie complet du contrat

Des bénéfices visibles à tous les niveaux

Hummingbird Enterprise for Contract Management est accessible via une interface web, qui s'intègre parfaitement avec des outils comme Microsoft Word ou Microsoft Outlook. Des modèles de contrats pour tous les départements sont déjà existants pour maximiser le gain de temps (jusqu'à 80% pour certains utilisateurs) obtenu grâce au logiciel. Grâce au référentiel unique, les risques d'erreur sont drastiquement diminués, les modifications étant prises en compte immédiatement et intégrées au modèle présent dans le référentiel. Son interface intuitive lui permet d'être utilisable même avec les personnes n'ayant aucune connaissance juridique, potentiellement pour un acteur externe à l'entreprise (grâce à l'interface web). De nombreux modèles de reporting préexistants sont fournis, bénéficiant de l'expérience Hummingbird en termes de Business Intelligence.

Tous ces atouts font de Hummingbird Enterprise for Contract Management un outil puissant et performant de gestion contractuelle pour tous les acteurs de l'entreprise.

« Hummingbird Enterprise for Contract Management vient compléter notre large gamme de produits déjà existants, avec le même leitmotiv : offrir une réelle valeur ajoutée à tous ses utilisateurs. Il y'a aujourd'hui une vraie demande pour ce type de solutions, et l'excellence de CREANTHA et d'Hummingbird dans leurs propres domaines devrait permettre de répondre aux besoins de tous, même des plus exigeants. » commente Giovanni Evangelisti, VP Sales Europe d'Hummingbird.

Hummingbird a récemment obtenu le rang de « Strong Performer » sur le marché des solutions de Contract Life-Cycle Management, à la suite d'une étude menée par le cabinet indépendant Forrester Inc. et publiée en mars 2006. La suite développée par Hummingbird et CREANTHA y est notamment encensée pour « ses performances, ses partenariats technologiques, ses différents offres et son héritage d'outils de BI et d'ECM. » L'ensemble de ces résultats est consultable dans le rapport d'étude de la Forrester Wave CLM Q1 2006. Hummingbird a également reçu un « Strong Positivte Rating » de la part du Gartner en décembre 2005 pour la qualité de leurs outils de Record Management.