En conjuguant la performance de leurs technologies matérielles et logicielles, IMDS et SEAC BANCHE mettent sur le marché une offre industrielle très compétitive à destination des banques et de tout organisme ou toute PME, qui désirent optimiser l’encaissement des chèques ou autres moyens de paiement.
La valeur ajoutée de AD’DOC IIM ™ dans l’offre de SEAC BANCHE réside dans l’intelligence de la solution logicielle, qui permet de traiter de grandes quantités de chèques ou autres moyens de paiement, avec leurs documents associés.
Finis les longs et fastidieux traitements manuels des images, effectués jusque là par l’agence traditionnelle ou par le sous-traitant !
Les étapes du processus sont les suivantes :
- numérisation des documents, fournissant des images de haute qualité pour une lecture optimisée. SEAC BANCHE dispose, pour ce faire, de la plus importante gamme de scanners pouvant traiter de 500 à plus de 50 000 documents /jour.
- lecture automatisée des images des moyens de paiement et documents associés par AD’DOC IIM ™, de IMDS, avec validation automatique des données par des contrôles de cohérence. Le logiciel reconnaît les montants en chiffres et en lettres et compare les deux montants du chèque et du coupon associé, ou bien, sur le chèque même, le montant numérique avec le montant manuscrit ; il peut aussi comparer les données avec celles contenues dans des bases de l’entreprise.
- extraction des données utiles, par ce même logiciel, fournies dans un fichier de sortie au format souhaité pour transmission avec les images - chèques à la banque.
Les avantages pour les entreprises sont remarquables :
Réduction drastique des délais de traitement
Gains en jour de valeur
Gains en productivité et efficacité
Economies sur les coûts administratifs de traitement
Optimisation du processus
Amélioration de l’efficacité du service
Amélioration de la fiabilité des données