KDS, fournisseur européen de premier plan de systèmes intégrés de gestion des voyages et notes de frais, annonce la mise à jour de ses solutions de gestion de note de frais en entreprise à l’occasion du changement de taux de la TVA dans la restauration. L’application en mode Saas, a permis aux clients de KDS de bénéficier de cette mise à jour automatiquement, dès l’entrée en vigueur de la loi, le 1er juillet 2009.



« Le passage de 19,6% à 5,5% du taux de TVA dans la restauration entraine des changements fastidieux, tant pour les restaurateurs que pour les entreprises qui doivent traiter leurs notes de frais », déclare Stanislas Berteloot, Directeur Marketing de KDS. « Le taux de TVA de certains produits passe à 5,5% tandis que d’autres, notamment l’alcool, restent à 19,6%. Une attention toute particulière doit être portée à cette transition et aux nouveaux processus à mettre en place. Dans ce contexte, nos clients ont apprécié de ne pas avoir à se soucier de la mise à jour de leur solution de gestion des notes de frais. Les solutions KDS à la demande sont en effet mises à jour automatiquement sans aucun opération de maintenance fastidieuse à effectuer chez nos clients ».



Une des forces de la solution de KDS est de permettre de ventiler une note de frais. Ainsi une ligne de frais de restauration peut être divisée en deux lignes en fonction de leur taux respectif de TVA.



Si les restaurateurs sont en train d’adapter leurs systèmes de facturation pour distinguer les produits taxés à 5,5% et ceux à 19,6%, la nouvelle réglementation va également avoir un impact sur les processus de gestion des notes de frais en entreprise. Les services de comptabilité devront effectuer trois opérations et saisir pour chaque note de frais le montant HT, la TVA à 5,5% et celle à 19,6%. Toutefois, au sein de la solution KDS, les modifications de paramétrages apportées par la nouvelle version, leur permettent de s’adapter très facilement à la nouvelle législation.



L’abonnement à la solution SaaS de KDS permet, sans investissement en infrastructure, de faire bénéficier à l’ensemble des clients de KDS d’une offre de fournisseurs extrêmement riche et d’une solution constamment remise à jour. Ainsi, chaque client profite des améliorations apportées à l’application et pour d’autres clients.

La flexibilité offerte par le model SaaS a permis à KDS de modifier de façon transparente son application pour prendre en compte ce changement de TVA dans la restauration. Dans l’industrie du voyage d’affaires ces changements sont extrêmement fréquents : nouvelles compagnies aériennes à bas coûts, changements de règles comptables ou nouvelles lois concernant le droit du travail et seule une solution en SaaS est capable de s’adapter en temps réel à de tels changements.