Basée en Alsace, la société Knauf est spécialisée dans la fabrication de matériaux de gros oeuvre et second œuvre. Profitant de la centralisation de son service comptable (auparavant décentralisé en agences), l'entreprise décide d'optimiser le circuit de traitement de ses factures fournisseur, en automatisant le processus. "Notre objectif était de mieux maitriser les flux de validation des factures d'achats, d'accèder plus rapidement à l'information, d'optimiser notre organisation et enfin de fiabiliser les paiements", explique Alain Krol, responsable du projet SAP à la direction informatique.

Knauf opte pour une solution packagée qui lui permettra d'être plus rapidement opérationnelle. La société vise une mise en production en deux à trois mois. "Nous avons choisi la solution ReadSoft pour sa convivialité et son aspect plus abouti en matière d'intégration à SAP, comparé à d'autres outils du marché", précise Alain Krol.

Dimensionné à 60 000 factures annuelles, le projet pourrait s'étendre à la totalité des flux factures, soit 100 000 par an.

Une offre packagée
Cette solution packagée proposée par ReadSoft a été construite à partir des meilleures pratiques de ses clients en environnement SAP et permet de proposer des projets à délais courts. Elle intègre ainsi des processus pré-paramétrés avec des scénarios de gestion différents selon que la facture est réceptionnée avec ou sans bon de commande. "Conçue à l'origine pour répondre aux besoins des entreprises du mid-market, cette offre intéresse aussi les multinationales où les filiales cibles s'appuient sur des processus homogènes, souligne Bruno Laborie, Vice Président du Développement, ReadSoft France.