Avec 2 000 collaborateurs et chercheurs, l’Inrap est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Institut national de recherche, il réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics, soit plus de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les Dom. Ses missions s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public.

L’Inrap a souhaité moderniser son système d’information dans le cadre du schéma directeur (plan stratégique pluriannuel qui permet de prévoir et d'anticiper l'évolution du système d’information).

En juillet 2008, l’Inrap a lancé un appel d’offres afin de trouver un partenaire capable d’offrir une solution répondant aux besoins de gestion financière de l’institut. L’Inrap recherchait un progiciel de gestion comptable, budgétaire, financier et analytique capable de gérer :
- Les marchés fournisseurs et les dépenses (de la commande jusqu’au paiement fournisseur) avec notamment un fichier articles pour les achats et une gestion des réceptions et services faits.
- Les contrats/marchés clients et les recettes (des facturations jusqu’à la gestion du recouvrement)
- Le suivi budgétaire notamment par activité
- Les immobilisations et les régies d’avance.

De plus, l’Inrap avait une exigence particulière : le progiciel devait s’interfacer avec d’autres systèmes d’information, notamment celui de la gestion d’activités, tout en respectant les normes en vigueur dans les établissements publics.

Après dépouillement des offres, l’Inrap a retenu GFI Progiciels pour la qualité de réponse proposée en adéquation avec l’institut et ses besoins. En effet, le produit SIREP@Net offre des garanties de respect des normes et des règles de la comptabilité publique en liaison avec les marchés publics.

L’implication des équipes GFI, l’étendu de leurs compétences et le souci d’offrir une réponse en adéquation avec les besoins de l’Inrap ont été particulièrement appréciés. GFI a en effet proposé d’intégrer en standard des fonctionnalités que souhaitait l’Inrap. Cette volonté de faire évoluer son progiciel démontre l’innovation de GFI et le perfectionnisme de ses équipes pour répondre aux particularités du marché des établissements publics.

« La réponse de GFI à notre appel d’offre était claire et précise », précise Christiane Berthot, Directrice adjointe à la Direction Administrative et Financière de l’Inrap. « Le sérieux de GFI, leur analyse et compréhension de nos besoins ainsi que les adaptations du produit pour répondre aux spécificités de l’Inrap ont véritablement convaincu l’Institut ».