Spécialiste de l’archivage de documents sur support papier depuis 30 ans, LOCARCHIVES étend aujourd’hui son offre avec solution d’Archivage Electronique. Désormais, LOCARCHIVES répond aux attentes de ses clients en proposant une solution globale pour l’ensemble de leurs documents quel que soit le support d’information utilisé (papier ou électronique). Pour sa 1ère participation au Forum de la Geide, LOCARCHIVES présentera sa nouvelle prestation illustrée de la solution développée pour la banque d’affaires BGPI.



Face à l’évolution de l’environnement législatif, technique et organisationnel autour de la dématérialisation ainsi que de la forte croissance des documents électroniques créés et échangés, LOCARCHIVES, dont le cœur de métier consiste à organiser, conserver, gérer et restituer les documents, a décidé de lancer une solution de gestion et de conservation des documents électroniques, fondée sur les principes du Records Management, en qualité de Tiers Archiveur.



LOCARCHIVES met en place l’environnement et les processus permettant de maintenir l’authenticité, l’intégrité, la pérennité et la sécurité des archives électroniques tout en en permettant l’accès aux utilisateurs habilités.



- Audit de l’Existant

q Analyse des besoins et objectifs de l’entreprise, des types de documents existant , de leur cycle de vie, de leur flux, des systèmes d’information en place…

- Conception et Mise en œuvre

- Identification : indexation et intégration des données dans le plan de classement retenu

q Authentification : gestion des certificats électroniques

q Confidentialité : cryptage des documents lors des transferts de données ; gestion des habilitations et des profils de consultation

q Intégrité : calcul d’empreinte, horodatage et scellement des documents

q Pérennité : conservation des documents en format PDF-A, conservation sur CDROM non réinscriptibles et contrôle régulier d’exploitabilité

q Sécurité : conservation dans un environnement protégé et duplication des documents dans deux coffres distants

q Traçabilité : séquestre et tenue d’un journal des traitements effectués autour des documents

q Réversibilité : utilisation de formats standards et restitution aisée des supports de conservation.



Tous les documents archivés sont ensuite mis à la disposition des utilisateurs via leur propre outil de gestion ou SAGA Web, le portail d’accès développé par LOCARCHIVES:



L’entreprise dispose désormais d’une solution pour la gestion et la conservation de documents électroniques natifs. Elle préserve durablement les éléments fondamentaux associés à ces documents lui permettant d’en prouver à tous moments l’authenticité et l’intégrité. Elle peut les exploiter et les produire à sa convenance.