Avec 3,4 millions de sociétaires actifs dans les 440 sociétés locales et près de 6300 administrateurs, il devenait nécessaire pour les Caisses d’Epargne de se doter – par l’intermédiaire de leur Fédération – d’un outil permettant la gestion spécifique des mandats et des événements liés à la vie institutionnelle, tels que les conseils d’administration ou les formations.

« Visual Scope est connu sur le marché pour sa simplicité d’utilisation et son reporting graphique de type organigramme lorsqu’il s’agit de gérer des milliers de filiales et titres de participation des très grands groupes. Cependant, après avoir évalué les différentes fonctionnalités de Visual Scope, nous nous sommes rendu compte que nous pourrions tirer avantage de certaines d’entre elles pour les besoins spécifiques à notre statut coopératif. La souplesse de l’outil et ses paramétrages possibles ont été déterminants lors de notre choix » explique René Didi, Directeur du Développement à la FNCE.

« L’idée nous est venue d’utiliser la fonction de gestion des mandataires de Visual Scope, normalement associée à des sociétés cotées, pour gérer la vie coopérative, le calendrier et le secrétariat juridique de nos 6300 administrateurs. Ces activités regroupent par exemple la gestion des mandats, les convocations aux conseils d’administration, les inscriptions aux formations et leurs évaluations, etc. Les équipes d’Equity ont donc réalisé un développement spécifique pour répondre à nos besoins et à nos problématiques » ajoute Kani Hérault, en charge du projet à la FNCE.

Outre la gestion des 6300 administrateurs répartis dans une trentaine de caisses, la FNCE souhaite permettre aux Caisses d’Epargne de gérer avec Visual Scope le périmètre juridique, fiscal, financier et comptable des sociétés coopératives du Groupe. La technologie full web sera rapidement déployée au siège afin de fédérer et partager, selon le niveau d’habilitation, une information complète et synthétique des données juridiques et financières de la Fédération.