L’innovation et la qualité ont toujours été au cœur des préoccupations de la SNCF. C’est dans ce cadre que la SNCF a décidé de rationaliser et automatiser le traitement de ses factures fournisseurs et ainsi réduire à terme l’usage du papier. La SNCF a donc proposé aux fournisseurs qui émettent un minimum de mille factures par an de passer en facturation 100% électronique.



La SNCF a chargé Deskom de la connecter à ses fournisseurs et d’alimenter son système d’information avec leurs factures électroniques traduites à son format comptable. Deskom exécute pour la SNCF les tâches dites de « dématérialisation fiscale », obligatoires pour s’affranchir définitivement du papier, et les contrôles métier qui lui sont propres, indispensables pour permettre une intégration automatique des factures fournisseurs dans son système comptable.



Le projet est en production depuis plus d’un an. A ce jour, plus de la moitié des fournisseurs ciblés ont été connectés représentant plus de 250 000 factures traitées en rythme annuel par Deskom (dont Bernard France, Fiducial, Henkel, Inmac wstore, Outilacier, Ox’bridge, etc...) ou sont en cours de connexion (Air Products, Nestlé Waters, etc…). La cible totale est de 50 grands fournisseurs pour un flux annuel de 400 000 factures par an.



« Le choix de Deskom a été motivé par sa maîtrise de la dématérialisation fiscale et de la facturation électronique. Son engagement de services et sa capacité à traiter des volumes importants de factures de manière fiable et économique ont également été décisifs», déclarent conjointement Magalie Janot, responsable des centres de Comptabilité Fournisseurs et Didier Bagnolini, responsable du projet.



A partir d’une liste qualifiée de fournisseurs transmise par la SNCF, Deskom sollicite directement les fournisseurs concernés pour les connecter à la SNCF. Une fois l’accord obtenu, chaque fournisseur est géré par les équipes de Deskom qui font le nécessaire pour obtenir les flux de données factures correspondant au cahier des charges SNCF.



Deskom prend ensuite en charge l’acquisition et la traduction des données facture des fournisseurs dans le format souhaité par la SNCF, les contrôles métiers, la mise en œuvre de la dématérialisation fiscale, l’archivage des factures et la livraison des fichiers pour intégration dans l’ERP de la SNCF.



Si le fournisseur utilise le service de Deskom, Deskom a la responsabilité de créer, d’une part, l’original fiscal et la liste récapitulative, d’archiver l’original fiscal et sa version lisible pour le fournisseur et, d’autre part, de traiter l’original fiscal transmis et de l’archiver pour la SNCF.

Si le fournisseur n’utilise pas le réseau Deskom pour ce service mais une autre solution, Deskom a la responsabilité de traiter l’original fiscal transmis (contrôle des mentions obligatoires, liste récapitulative…) et de l’archiver pour la SNCF.



En passant à la dématérialisation fiscale des factures, la SNCF entend ainsi simplifier et sécuriser le traitement de ses factures entrantes, renforcer la qualité de ses relations avec ses fournisseurs et permettre à ses équipes comptables de se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée.



La SNCF note déjà des retours très satisfaisants : le délai de traitement des factures électroniques est inférieur de 10 jours environ au délai de traitement des factures papier.



« La décision de la SNCF de passer à la facturation électronique confirme la généralisation de cette pratique. Nous les accompagnons pour faire adhérer leurs fournisseurs au projet. Le choix de la SNCF de s’appuyer sur le réseau Deskom renforce notre position d’acteur de référence du marché français de la facturation électronique. Nous sommes par ailleurs heureux de constater que de nombreux fournisseurs de la SNCF, convaincu par cette première connexion, ont fait ensuite appel à nous pour mettre en place pour eux-mêmes la facturation électronique pour la totalité de leurs factures clients. C’est le cas, entre autres, d’inmac wstore[1]. D’autres l’ont fait pour leurs factures fournisseurs.» conclut Cyrille Sautereau, Président Directeur Général de Deskom.