CBL consulting, société de conseil en Systèmes d'Information pour les Ressources Humaines (SIRH) annonce aujourd'hui son projet de généralisation de la mise en place du système de paie SAP, pour le Groupe SEB. Présent depuis plus de cent ans dans les foyers, le Groupe SEB a progressivement élargi son champ d'action pour devenir le leader mondial du petit équipement domestique. Au deuxième semestre 2004, SEB a décidé d'harmoniser son système de paie et a choisi pour cela d'accorder sa confiance à CBL consulting.



Les dirigeants de SEB souhaitaient simplifier l'environnement dans lequel coexistaient deux systèmes de paie et trois systèmes de gestion des temps, afin de faciliter, d'accélérer et de rendre moins onéreuse la mise en conformité du système de paie. Assurer la mise en place de la paie SAP en interne tout en diminuant progressivement les coûts d'exploitation et créer un pôle Paie Groupe étaient donc les objectifs à atteindre pour CBL consulting.



Les consultants de CBL consulting ont travaillé avec pas moins de 18 conventions collectives (16 territoriales, 1 nationale et 1 convention d'entreprise). La première phase du projet a consisté en la mise en place de la paie SAP pour Groupe SEB France (GSF) et Groupe SEB Moulinex (GSM). Au cours de l'année, une modification de l'organisation a conduit le Groupe à élargir ce périmètre, puisqu'une nouvelle société venait de voir le jour, Groupe SEB Export (GSE). La Direction a naturellement décidé que cette société allait utiliser SAP. La seconde phase, depuis le 1er mars 2006, concerne les sept autres sociétés du Groupe. Au total, les 10 sociétés sont donc concernées.



Grâce à la paie SAP, 2000 bulletins de paie sont désormais délivrés, et 5000 autres le seront au 1er janvier 2007. En matière de retour sur investissement, le Groupe réalise ainsi des économies d'échelle, pour ses licences produit, sa maintenance et son infrastructure. L'amortissement de l'investissement est prévu pour mi-2008, soit 30 mois seulement après le démarrage opérationnel de la première phase.

« La qualité des intervenants chez CBL consulting a véritablement fait la différence dans la réussite de notre projet. », déclare Philippe Batisse, Responsable Paie Groupe chez SEB.



Conformément à la volonté de SEB, la paie est ainsi intégralement internalisée, y compris pour la partie paramétrage de réglementaires. En effet, CBL consulting avait un contrat de transfert de compétences avec obligation de résultats : contrat rempli. Un Département Paie Groupe a été créé, chargé, en collaboration avec chacune des 10 sociétés, de bâtir un réglementaire commun. Les bulletins de paie sont désormais « orientés-salarié »: plus de visibilité, de clarté et de lisibilité.



Outre la volonté d'harmonisation, un facteur externe avait déclenché la généralisation du système de paie SAP et avait amené SEB à se tourner vers CBL consulting. En effet, à partir de 2005, la mise en place, par l'administration fiscale de la DADS-U (Déclaration Automatisée des Données Sociales Unifiées), a encouragé le groupe à revoir les systèmes de paie.



« L'élargissement du périmètre initial n'a posé absolument aucun problème de respect de calendrier aux équipes de CBL consulting. Cela signifie qu'elles ont été au-delà de leurs objectifs, une prouesse plutôt rare...», souligne Dominique Morin, Responsable Systèmes d'Information Finance Contrôle de Gestion et Ressources Humaines.