Dans le cadre de ses obligations réglementaires tant vis-à-vis des
Fédérations AGIRC-ARRCO que de l’Autorité de Contrôle des Assurances et des
Mutuelles (ACAM) mais également dans la perspective de la réforme
Solvabilité II, le Groupe s’est doté de la solution Valdys éditée par
Effisoft.
Le Directeur du Contrôle Interne et de l'Audit du Groupe TAITBOUT, Gérard
MERTUK, explique son choix :

« Valdys nous a permis de répondre efficacement à l’évolution des
contraintes réglementaires et de structurer notre approche du contrôle
interne. Celle-ci impose une connaissance exhaustive et une maîtrise totale
des risques opérationnels liés à nos métiers. Véritable outil d’aide à la
décision, Valdys nous a permis d’augmenter l'efficacité et le contrôle des
opérations, de mettre à jour les processus au gré des changements et des
évolutions mais aussi de déployer une véritable politique de gestion des
risques au sein du Groupe. »

Spécialiste du contrôle interne et de la gestion des risques, Effisoft
accompagne donc depuis 2006 le Groupe TAITBOUT dans la mise en œuvre d’une
solution lui permettant d’unifier son processus de contrôle interne et de
mieux cartographier les risques liés à son activité (actifs, clients,
financiers, image, légal…).

En effet, afin de se conformer aux nouvelles exigences de l'AGIRC, de
l'ARRCO, de l'ACAM et d’anticiper les dispositions réglementaires à venir
(Solvency II), le Groupe TAITBOUT a décidé de repenser sa politique de
gestion de risques et de formalisation de ses processus opérationnels. L’
objectif étant d’optimiser le contrôle interne du Groupe.
Projet stratégique porté par la Direction Générale et la Direction du
Contrôle Interne et de l'Audit, cette mise en œuvre suppose de s’appuyer sur
un logiciel dédié à cette problématique et pouvant supporter un paramétrage
sur-mesure. En effet, au-delà de l’intégration du logiciel, un travail de
fond sur la définition des risques et sur l'échelle de cotation a été
entrepris avec les différentes branches et Directions Opérationnelles du
Groupe.

La solution Valdys du groupe Effisoft est alors sélectionnée pour son
approche structurante et adaptée aux attentes du Groupe TAITBOUT. Son
positionnement financier compétitif et son approche intuitive et très
opérationnelle ont également représenté des éléments de sélection
déterminants. En mettant en place un tel dispositif, l’objectif était de
sensibiliser et de responsabiliser l’ensemble des collaborateurs et de les
associer à la mise en place d’une politique de maîtrise des risques
efficace. Ces derniers peuvent ainsi optimiser leur performance en limitant
les risques associés à leurs domaines d’intervention. De plus, Valdys leur
permet d’accéder à des alertes prédéfinies et de prendre rapidement des
mesures correctives adaptées.

Grâce à la mise en œuvre de cette démarche, le Groupe a optimisé sa démarche
qualité et formalisé au sein d’un environnement unique ses différents
risques (au travers de la création d’arbres de risques réalisés en commun
avec les experts métiers des différents départements). Cette dimension
ouverte et collaborative est également un élément de productivité important
car fédérateur autour d’une même approche. Enfin, un transfert de
compétences progressif mené par les équipes d’Effisoft a permis au Groupe
TAITBOUT d’être rapidement autonome et de tirer pleinement parti des
fonctionnalités offertes par Valdys.

En s’appuyant sur Valdys, le Groupe a également pu améliorer sa gouvernance,
donner plus de lisibilité à son Conseil d’Administration, optimiser ses
processus opérationnels et anticiper sa conformité avec les dispositions
réglementaires à venir. Aujourd’hui en production, dans le cadre de l’
activité retraite, le périmètre est en cours de déploiement au sein des
activités prévoyance et action sociale.