Nidec Motors & Actuators est depuis début 2007 une filiale du groupe japonais NIDEC. Implanté en France et dans cinq autres pays dans le monde, Nidec Motors & Actuators est spécialisé dans la conception et la fabrication de moteurs et d’actionneurs électriques, principalement à destination de l’industrie automobile.
Pour la refonte de son système de reporting financier, Nidec Motors & Actuators souhaitait évoluer vers une solution intégrée. Celle-ci devait apporter une fiabilisation des données financières (sécurisation des bases de données), une couverture globale du reporting financier (Profit and Loss, Balance Sheet, Cash Flow, analyses selon des axes métiers…) et un référentiel commun à l’ensemble des entités de la société.
« Nous souhaitions nous équiper avec la solution BusinessObjects Planning & Consolidation (BPC) de SAP, qui correspondait le mieux à nos besoins » explique Laurent Cohen, Contrôleur de gestion chez Nidec Motors & Actuators. « Nous avons très rapidement choisi de travailler avec Micropole-Univers qui est reconnu comme étant le premier partenaire de SAP en France pour l’intégration de la solution BPC ».
L’offre apportée par Micropole-Univers comprenait l’installation BPC sur un serveur dédié, l’intégration du progiciel et surtout la formation des équipes de Nidec Motors & Actuators. En effet, le transfert de compétences, destiné à rendre les personnes en charge du contrôle de gestion parfaitement autonomes sur leur nouvel outil, constituait une étape essentielle du projet.
« SAP BPC a amélioré le travail collaboratif des utilisateurs en amont du reporting et de l’élaboration budgétaire et permis une administration centralisée plus facile et plus économe en termes de ressources » indique Laurent Cohen.
La nouvelle application conserve l’interface Excel utilisée précédemment pour le reporting financier, garantissant ainsi une prise en main facile. Elle permet de réaliser des rapports de qualité à un niveau très fin, allant jusqu’au suivi par ligne de produit, et de les diffuser rapidement au sein de la société. Elle pourra également prochainement s’interfacer avec l’ERP de SAP déployé sur les sites industriels de la société. En production depuis avril 2009, SAP BPC est utilisé par une vingtaine de personnes et a déjà permis de consolider l’exercice 2009-2010 de Nidec Motors & Actuators.
« Nous sommes très satisfaits de la prestation des équipes Micropole-Univers aussi bien en termes de qualité de travail que sur un plan purement relationnel. C’est une collaboration réussie qui montre que Micropole-Univers reste fidèle à son image ! » se félicite Laurent Cohen.