Kyriba, leader du marché des services applicatifs Internet de gestion de trésorerie, communication bancaire et paiements et Bred Banque Populaire ont le plaisir d’annoncer que Neopost est le 5ème client à utiliser l’offre intégrée Kyriba/Bred pour sa gestion de trésorerie et le protocole SwiftNet.

Afin d’homogénéiser et optimiser l’équipement de sa holding et de ses sept filiales françaises, Neopost a retenu la solution Kyriba, en remplacement de solutions devenues obsolètes.

« Nous avons été séduits par l’offre Kyriba, estimant que c’était la seule véritable solution en mode SaaS. Le mode SaaS nous offre la possibilité d’adapter la solution aux besoins spécifiques, locaux, de nos filiales tout en gardant une architecture commune. »

En parallèle, Neopost a souhaité anticiper l’arrêt programmé d’Etebac et lancer une réflexion sur le choix de la solution de remplacement : SwiftNet ou Ebics.

« L’appel d’offres a été lancé en juin 2008, il a donc fallu près d’un an pour écouter le marché, réfléchir aux solutions et décider de la bascule à réaliser. L’équipe trésorerie a mené une consultation auprès des banques afin d’identifier leurs différentes solutions de remplacement et leur capacité à les mettre en œuvre. » souligne Christophe Liaudon, Trésorier Groupe chez Neopost.

Cette étude a mis en évidence l’avantage de SwiftNet par rapport à EBICS. En effet, pour un groupe à la dimension internationale, ce protocole s’est naturellement imposé comme le successeur d’Etebac 3 et des différentes solutions locales hors de France.

« La qualité du partenariat que nous avons avec Bred permet de proposer aux clients une réelle transparence et une grande réactivité dans nos communications. Kyriba est l’interlocuteur principal et gère ainsi en interne les contacts avec les équipes Bred pour pouvoir répondre au mieux et au plus vite aux besoins de leurs clients communs. » nous informe Patrick Godet, Directeur Account Management Kyriba Semea.

L’implémentation s’est faite rapidement avec au démarrage un backup sur Etebac 3 afin de tester en toute sérénité cette nouvelle offre. Dès novembre 2009, la bascule s’est faite simultanément sur Kyriba et sur le Service Bureau Bred pour la holding et une filiale, le déploiement des six autres filiales françaises étant en cours pour une fin d’implémentation en mars 2010.

« Après quelques mois d’utilisation, nous avons pu mesurer, au sein de la Holding mais également au niveau de nos filiales, un retour sur investissement se caractérisant par un gain de temps de 2 à 3 jours par mois. Ce temps gagné nous permet de nous recentrer sur notre métier et nos analyses de trésorerie. Nous avons aussi sécurisé nos activités de trésorerie grâce à la disparition du papier et l’automatisation de certaines fonctions» conclut Christophe Liaudon.

Neopost projette d’implémenter cette solution au sein de ses entités d’Europe de l’Ouest et d’Amérique du Nord de façon progressive en menant en parallèle une étude qui lui permettra de décider d’une bascule ou non sur FIN suivant les contraintes locales de chacun des pays.