ITESOFT.FreeMind for Invoices, la solution de traitement automatique des factures fournisseurs papier de ITESOFT, a réduit les coûts, les délais et les ressources affectées au traitement des factures

ITESOFT, leader en France et éditeur européen majeur de solutions de capture, traitement et gestion automatiques de documents entrants, présente le retour d’expérience de SDV, filiale « Logistique Internationale » du groupe Bolloré et l’un des 10 premiers acteurs mondiaux du secteur.

C’est en 2006 que SDV lance un projet de dématérialisation et d’automatisation du traitement des 110 000 factures reçues annuellement de ses partenaires Compagnies Maritimes. Ce projet poursuit deux objectifs : l’optimisation et la fiabilisation du processus, et l’harmonisation des délais de facturation des fournisseurs.
Philippe Cardoso, Directeur Financier de SDV France, résume la situation passée : « Les factures de fret maritime étaient reçues, traitées, imputées et comptabilisées manuellement dans les différents services comptables régionaux. Cette organisation décentralisée multipliait les ressources affectées, empêchait tout contrôle du processus et toute maîtrise des délais de paiement et des engagements de trésorerie ».

SDV a choisi la solution ITESOFT et tiré bénéfice de sa mise en œuvre : « Les ressources affectées à ce processus ont été réduites de 6 ETP, accompagnant ainsi les départs en retraite et la disparition des contrats précaires. Au delà de ces gains chiffrés, le processus fournisseurs est désormais parfaitement maîtrisé grâce au suivi centralisé des factures, litiges et mises en règlement. En résumé, les technologies ITESOFT intégrées à notre applicatif comptable «maison» génèrent des gains de productivité administrative et améliorent notre relation fournisseurs ! » détaille Philippe Cardoso.

ITESOFT.FreeMind for Invoices numérise en un lieu central l’ensemble des factures fournisseurs puis les lit et les vérifie automatiquement avant l’alimentation de l’applicatif comptable de SDV. Les factures y sont automatiquement lettrées avec le débours généré en comptabilité lors de la création du dossier. Les images électroniques sont stockées et consultables en mode Web via tout browser Internet grâce à la solution ITESOFT.Share.

Le succès du projet mené par SDV a incité une autre filiale du Groupe Bolloré, SAGA Air Transport, à adopter les technologies ITESOFT. SAGA dématérialise et automatise elle aussi ses 100 000 factures fournisseurs.