La société St Hubert (CA 150 millions d'euros), 180 salariés, connue pour ses marques de margarine (St Hubert 41, Le Fleurier, St Hubert Oméga 3, St Hubert Bio…) avait retenu la solution ReadSoft pour dématérialiser ses 20 000 factures fournisseur annuelles. Le projet visait à remplacer une solution concurrente existante, dans le cadre d'un projet d'évolution important.

Lors d'un précédent communiqué, Jean Marc Bodiot, Responsable Système d'Information de ST Hubert avait déclaré "Nous souhaitions obtenir une plus grande productivité en matière de traitement automatisé de nos factures, ce qui nécessitait une évolution importante de la plate-forme existante. La maintenance du produit concurrent ne couvrant pas, par principe, les évolutions majeures des versions de produit, nous avons décidé de profiter de l'occasion pour remettre le projet en concurrence". Au terme d'un benchmark mené avant l'été sur un large échantillon de factures, c'est la solution ReadSoft qui avait été retenue pour son meilleur taux de reconnaissance de factures.

Une mise en production en moins de deux mois
La mise en production de la nouvelle solution a été validée le 14 septembre, moins de deux mois après la première réunion de lancement. La bascule vers le dispositif ReadSoft s'est effectuée sans aucune difficulté, alors qu'elle devait utiliser le même serveur que la solution déjà en place. "Nous étions déjà dans un dispositif opérationnel pour traiter nos factures. Il était exclu que le basculement vers la solution ReadSoft crée une interruption de services supérieure à 4 jours, explique Jean Marc Bodiot. La contrainte a été respectée et la nouvelle plate-forme a su prendre le relais en temps et en heure.

Après formation, les comptables se sont très rapidement appropriés la solution.
"Ils ont tout de suite noté un meilleur taux de reconnaissance par rapport à l'ancienne solution, et ce dès le premier passage des factures. Ce temps gagné leur permet de se reporter vers des tâches comptables à plus forte valeur ajoutée, remarque Jean Marc Bodiot. L'objectif de gain de productivité visé a été atteint.

Un périmètre élargi
Le projet visait à reprendre le même périmètre que la solution précédente, soit le traitement des factures d'achat de biens et de services. Toutefois, forte de ce succès, la société St Hubert envisage déjà une évolution en intégrant, au flux de factures traitées, les factures sans bons de commande, de type frais généraux.